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Registro único de alquiler turístico en España: Guía paso a paso para propietarios

La normativa del Registro Único de Alquiler Turístico y de Temporada busca clarificar el mercado, asegurar condiciones equitativas y mantener la fiscalidad en orden, estableciendo un marco regulatorio claro y transparente para proteger tanto a propietarios como a huéspedes.

Registro en línea en portátil

Seguro que estás al tanto de la nueva normativa del Registro de Viajeros que entró en vigor el pasado 2 de diciembre, ¿verdad? (Si no sabes de qué te hablo, lee este artículo).

Pues ahí no acaban los cambios y los propietarios viviendas turísticas y de temporada tenemos una nueva tarea que hacer antes del 1 de julio de 2025.

Te cuento 👇

El pasado 23 de diciembre, el ministerio de vivienda y agenda urbana aprobó el Real Decreto 1312/2024.

Este decreto introduce cambios significativos para los propietarios que ofrecemos alojamientos de corta duración en España. Entre otras cosas, crea la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos y regula el procedimiento de Registro Único de Arrendamientos para la recogida y el intercambio de datos relativos a los servicios de alquiler de alojamientos de corta duración.

Hemos preparado esta guía integral para explicarte qué es esto, qué implicaciones tiene para el propietario y cómo puedes hacer el registro debidamente.

Información general importante

¿Qué es el Registro Único de Alquiler Turístico y de Temporada o Registro Único de Arrendamientos?

El registro único para alquileres de corta duración es una nueva normativa que ha aprobado el ministerio español con el objetivo, en teoría, de regular el mercado, aumentar la transparencia y garantizar el cumplimiento de las normas vigentes.

En otras palabras, se busca un mayor control fiscal y es una lucha contra el crecimiento disparado de los alojamientos ilegales que intentan saltarse las normativas.

El Registro Único de Alquiler Turístico y de Temporada funciona como una gran base de datos centralizada con información de todos los alojamientos del país y busca, además, controlar los precios de alquiler, proporcionando a las autoridades datos fiables sobre la cantidad de alojamientos turísticos y su impacto en el mercado de la vivienda.

Lo que se pretende es compaginar el fomento de la actividad turística con la protección de la vivienda residencial.

¿Qué es la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos?

La Ventanilla Única Digital de Arrendamientos es una plataforma digital centralizada creada para facilitar la gestión y el intercambio de información relacionada con los alquileres de corta duración en España.

Esta herramienta es fundamental para el cumplimiento del Reglamento (UE) 2024/1028, ya que actúa como punto de conexión entre las plataformas online de alquiler de corta duración y las autoridades competentes.  

Sus funciones principales son:

  • Transmisión de Datos: Permite la transmisión electrónica de datos entre las plataformas online y las autoridades, incluyendo datos de actividad, números de registro, direcciones de las unidades y URLs de los anuncios.  
  • Comprobación de Registros: Facilita a las plataformas online la realización de comprobaciones aleatorias de los números de registro de las viviendas ofertadas.  
  • Consulta de Información: Ofrece la posibilidad de consultar el número de registro asignado a las unidades y su ubicación.  
  • Base de Datos Accesible: Incluye una base de datos online de libre acceso y legible por máquina para las comprobaciones de los registros.  
  • Interconexión con Plataformas: Permite la consulta de datos de actividad y URLs de los anuncios publicados, en los casos previstos por el Reglamento (UE) 2024/1028.  
  • Garantía de Seguridad y Confidencialidad: Asegura la confidencialidad, integridad y seguridad en el tratamiento de los datos, cumpliendo con la normativa de protección de datos.  

¿Cuál es la relacción entre el Registro Único de Alquiler Turístico y de Temporada y la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos?

La relación entre ambos se puede resumir en los siguientes puntos:

  • El número de registro obtenido a través del Registro Único de Arrendamientos es un dato gestionado a través de la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos: Las plataformas online deben solicitar este número a los propietarios y la Ventanilla Única permite verificar su autenticidad. 
  • La Ventanilla Única utiliza la información del Registro para realizar sus funciones: Por ejemplo, permite comprobar si un número de registro es válido o no.  
  • La Ventanilla Única comunica al Registro las incidencias detectadas: Si se detectan problemas con un registro, la Ventanilla Única puede informar al Registro de la Propiedad o de Bienes Muebles para que se tomen las medidas oportunas.  

En resumen, el Registro Único de Arrendamientos proporciona la base de datos de las unidades de alquiler de corta duración, y la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos es la herramienta que permite gestionar, verificar e intercambiar la información contenida en ese registro entre los diferentes actores implicados (propietarios, plataformas y autoridades).

¿A quién afecta la nueva normativa del Registro Único de Alquiler Turístico?

La nueva ley del alquiler vacacional afecta a todos los propietarios que ofrezcan alojamientos vacacionales en España, ya sean particulares o empresas. Esto incluye:  

  • Viviendas turísticas (VUT)
  • Alquileres de temporada
  • Alquileres por habitaciones
  • Cualquier propiedad que permita el alojamiento de corta duración, incluyendo embarcaciones

¿A quién NO afecta la nueva normativa del Registro Único de Alquiler Turístico?

No se ven afectados por la nueva normativa los siguientes tipos de alojamientos:

  • Hoteles, resorts, apartahoteles y moteles
  • Hostales
  • Apartamentos
  • Albergues
  • Campings y aparcamientos de caravanas
  • Casas Rurales

Si perteneces a uno de los últimos grupos, ¡respira tranquilo! No tienes nada que hacer en lo que a esta nueva ley se refiere.

Si por el contrario entras en el primer grupo y sí estás afectado por la nueva normativa, sigue leyendo.

Si eres propietario de una vivienda vacacional y deseas alquilarla de forma legal y segura, este registro es obligatorio para ti.

¿Cuándo entra en vigor la normativa?

Aunque el real decreto entró en vigor el 2 de enero de 2025, han dejado un periodo de adaptación.

Hay de plazo hasta el 1 de julio de 2025 para registrar los alojamientos. A partir de esa fecha nos exponemos a la aplicación de sanciones si no hemos cumplido con la nueva normativa.

Requisitos para registrar una vivienda de alquiler de corta estancia

Antes de entrar en materia, hay que saber que el ordenamiento jurídico español diferencia entre dos tipos de alquileres de corta duración:

Viviendas de uso temporal

Estas viviendas no tienen carácter residencial permanente y están destinadas a soluciones habitacionales específicas como estudiantes, trabajos temporales, o estancias durante tratamientos médicos.

En estos casos, no se requerirá información adicional por parte de las comunidades autónomas ni de los ayuntamientos para la obtención de los números de registro obligatorios, ya que se trata de alquileres regulados por la Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos Urbanos.

Aunque está exento de algunos de los requisitos estrictos del turismo, sí debe adherirse igualmente a las normativas de arrendamientos urbanos establecidas para el área correspondiente.

En el alquiler de temporada es obligatorio firmar un contrato, estableciendo claramente condiciones del arrendamiento como la duración, el coste y las obligaciones tanto del arrendador como del arrendatario.

Documentación necesaria para obtener tu número de registro para tu alquiler de vivienda de uso temporal

Lo primero que tienes que hacer antes de solicitar tu número de registro es preparar la siguiente documentación:

  1. Referencia catastral y dirección exacta de la vivienda.
  2. Detallar si se quiere alquilar la vivienda completa o por habitaciones.
  3. Número máximo de personas que podrán hacer uso de la vivienda.

Una vez que tienes todo preparado, estás listo para hacer tu solicitud.

Viviendas de uso turístico

El alquiler turístico se define por su naturaleza transitoria, orientado a alojar turistas por periodos generalmente cortos, que raramente superan los 30 días.

Este tipo de alquiler requiere de un número de licencias específicas, partiendo desde registros en plataformas certificadas hasta permisos municipales obligatorios. Las propiedades destinadas a este uso deben registrarse oficialmente como alojamientos turísticos, asegurando así que cumplen con la normativa específica de cada comunidad autónoma.

De este modo, no sólo se busca fomentar la transparencia, sino también asegurar que los estándares básicos de calidad, seguridad e higiene se mantengan.

Por si lo necesitas, te dejamos el enlace a las autoridades competentes de cada comunidad autónoma para realizar los trámites necesarios para ofrecer una vivienda en alquiler turístico: pincha aquí

Documentación necesaria para obtener tu número de registro para tu alquiler de vivienda turística

En este caso tienes que preparar la siguiente documentación:

  1. Referencia catastral y dirección exacta de la vivienda.
  2. Detallar si se quiere alquilar la vivienda completa o por habitaciones.
  3. Número máximo de personas que podrán hacer uso de la vivienda.
  4. Licencia de vivienda turística. Dependiendo de la comunidad autónoma, puede ser obligatoria o sustituida por una declaración responsable.

Con todo esto ya estás listo para hacer tu solicitud.

Cómo solicitar el número de registro según la nueva ley de alquiler de corta duración

Como hemos dicho, el primer paso es recopilar toda la documentación que vas a necesitar para el registro. Asegúrate de tenerla en regla y actualizada.

La solicitud del número de registro se puede realizar de forma electrónica a través de la sede del Colegio de Registradores o en papel en el Registro de la Propiedad o de Bienes Muebles competente.

Proceso de registro paso a paso de forma electrónica en el Colegio de Registradores

1. Accede a la sede electrónica del Colegio de Registradores: https://sede.registradores.org/sede/sede-corpme-web/login

2. Identifícate con tu DNI electrónico o certificado digital: Necesitarás un método de identificación digital para acceder al sistema y realizar la solicitud.  

3. Completa la solicitud: Rellena el formulario online con la información requerida de la vivienda (que has preparado previamente) y la información del propietario (nombre, NIF, domicilio, etc.).

4. Obtén el número de registro: Una vez enviada la solicitud, el Colegio de Registradores te asignará de forma automática e inmediata un número de registro con carácter temporal. Este número se convertirá en definitivo una vez que se haya comprobado la documentación.  

Ahora ya estás listo para poner tu número de registro en las plataformas de alquiler vacacional y cumplir así con la nueva normativa.

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Registro Unico VUT

Obligaciones posteriores al registro en el Colegio de Registradores

Una vez que hayas registrado tu vivienda, recuerda que debes cumplir con las siguientes obligaciones:

  • Presentar un informe anual: Cada doce meses, deberás presentar un informe detallado de tu actividad, incluyendo el número de contratos de arrendamiento, la duración de cada estancia y los ingresos obtenidos.  
  • Mantener la información actualizada: Los propietarios tienen la obligación de actualizar los datos del registro si hay cambios en la propiedad o en la normativa.
  • Comunicar la baja de la vivienda: Si dejas de alquilar la propiedad, debes dar de baja el registro.  

Consecuencias de no registrar la vivienda

Si no registras tu vivienda en el Registro Único de Alquiler Turístico, no podrás publicarla en las plataformas digitales. Las plataformas de alquiler vacacional, como Airbnb o Booking, están obligadas a verificar que las viviendas anunciadas cuenten con su correspondiente número de registro y a eliminar los anuncios de aquellas que no lo tengan.  

Además, el incumplimiento de los requisitos de esta normativa puede acarrear sanciones económicas e incluso, la suspensión de la actividad.

Otras obligaciones para las viviendas de uso turístico

Si tienes una vivienda de uso turístico debes tener en cuenta que, además de registrar tu vivienda como hemos explicado en esta guía, también estás obligado a llevar un registro de los huéspedes que se alojan en ella.

Puedes conocer toda la información al respecto en esta otra guía: [ACTUALIZADO] Nuevo parte de viajeros 2024: Todo lo que debes saber para cumplir con la normativa desde el 2 de diciembre de 2024

¿Qué ganas tú con estos cambios en la normativa de alquiler vacacional y de corta duración?

Como ya hemos comentado, según el gobierno el objetivo principal de esta nueva normativa es equilibrar el desarrollo del mercado turístico español con la necesidad de proteger el derecho constitucional de acceso a la vivienda.

Con la nueva ley de registro de viviendas vacacionales, se promueve una oferta más transparente y sostenible, al tiempo que se proporcionan a las administraciones públicas herramientas eficaces para la planificación urbanística y el control fiscal, reforzando la lucha contra la economía sumergida.

Por lo tanto, registrar tu vivienda en el registro único de alquiler turístico te brinda una serie de ventajas:

  • Seguridad jurídica: Operarás dentro de la legalidad, evitando posibles problemas y sanciones.  
  • Mayor visibilidad: Las plataformas de alquiler vacacional solo podrán anunciar viviendas registradas, lo que incrementará la visibilidad de tu propiedad y la posibilidad de atraer a más huéspedes.  
  • Competencia leal: El registro asegura que todos los propietarios cumplan con las mismas reglas, evitando los alquileres ilegales y la competencia desleal.
  • Confianza del huésped: Los viajeros se sentirán más seguros al alquilar una vivienda registrada, lo que puede aumentar la demanda y mejorar la reputación de tu propiedad.  

Dónde obtener más información

Si necesitas más información o asistencia, puedes consultar las siguientes fuentes:

Impacto económico del registro único

El Registro Único de Alquiler Turístico y de Temporada en España ha generado un notable impacto económico en el mercado inmobiliario. Esta medida, que busca regular la oferta de alquileres temporales, se enfrenta a una serie de desafíos que redefinen tanto el entorno de los propietarios como el de los inquilinos.

A nivel administrativo, la obligatoriedad de registro añade una carga burocrática significativa para los propietarios. Este incremento en el papeleo no solo requiere tiempo, sino que también conlleva un coste económico. La gestión de estas nuevas obligaciones podría resultar en un aumento de los precios de los alquileres de temporada, ya que los propietarios intentan compensar el esfuerzo adicional trasladando estos costes a los inquilinos.

Por otro lado, la oferta de viviendas de alquiler también podría verse afectada. La necesidad de cumplir con el registro podría disuadir a algunos propietarios de poner sus inmuebles en el mercado turístico, especialmente en zonas de alta demanda. Esta reducción en la oferta podría intensificar la competencia entre los arrendadores sobrevivientes, lo que a su vez podría incrementar los precios en áreas turísticas clave.

Desde una perspectiva fiscal, el registro presenta una herramienta efectiva para reducir la economía sumergida. Al obligar a los propietarios a declarar sus ingresos por alquileres y coordinando con las plataformas de alquiler para compartir datos con las autoridades, el control tributario se fortalece significativamente. Esta regulación financiera podría tener implicaciones directas en la percepción de las viviendas turísticas como actividades comerciales, sujetas a IVA, afectando la rentabilidad neta de los arrendadores.

El sector turístico también se ve afectado con posibles consecuencias para los inversores. La nueva regulación podría desincentivar inversiones extranjeras o institucionales debido a la complejidad administrativa y el aumento de costes asociados. Servicios auxiliares como el mantenimiento y la limpieza, que tradicionalmente se benefician del mercado de alquileres temporales, podrían experimentar un decrecimiento en demanda si la cantidad de viviendas disponibles disminuye.

En este contexto, la competencia leal se convierte en un objetivo fundamental del registro, asegurando que todos los operadores cumplan con un estándar regulatorio uniforme. Sin embargo, las interacciones entre el Registro Único y las normativas autonómicas presentan un área de incertidumbre y potencial conflicto legal. Para evitar tales complicaciones, una implementación coherente y coordinada será esencial. La combinación de estos factores resalta el delicado equilibrio entre regulación, transparencia y la viabilidad económica dentro del mercado de alquiler turístico en España.

Preguntas Frecuentes

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