Tutorial registro parte de viajeros en SES Hospedajes y Modelo parte de viajeros 2024

Optimiza el registro de viajeros cumpliendo el Real Decreto 933/2021 con SES Hospedajes. Descarga gratis el modelo de parte de viajeros 2024.

En ALODA, entendemos la importancia de cumplir con la normativa vigente en el sector del hospedaje. El Real Decreto 933/2021 establece la obligación de registrar y comunicar la información de los viajeros a las autoridades. Para facilitar este proceso, la plataforma SES Hospedajes se presenta como una herramienta esencial. Con el siguiente vídeo te guiaremos a través del proceso de registro de viajeros en SES Hospedajes.

Al final de este post también podrás descargar gratuitamente un modelo del parte de viajeros 2024 o parte de entrada de viajeros en formato word editable, para ayudarte con el registro de tus huéspedes.

Accediendo a SES Hospedajes

Para comenzar a utilizar SES Hospedajes, debes acceder a la plataforma a través de su página web en el siguiente enlace: https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/hospedajes-y-alquiler-de-vehiculos/

Hay dos opciones principales de acceso:

• Acceso con usuario y contraseña: Si ya tienes credenciales, simplemente ingresa tu usuario y contraseña.  
• Acceso con certificado digital: Si prefieres, puedes utilizar tu certificado digital, el mismo con el que registraste tu alojamiento.  

Creación de una Nueva Comunicación

Cada vez que recibas una reserva o un viajero realice el check-in en tu establecimiento, deberás crear una nueva comunicación en SES Hospedajes. Para ello, selecciona la opción de «Rellenar Formulario».  

Rellenando el Formulario de Registro

1. Selecciona tu establecimiento: Si administras múltiples propiedades, elige el establecimiento correspondiente.  
2. Tipo de Comunicación: Aquí es crucial distinguir entre «Parte de Viajeros» y «Reserva de Hospedaje».
   • Parte de Viajeros: Este es el documento que se genera al momento del check-in, cuando el viajero llega a tu alojamiento. Es esencial para cumplir con el “modelo parte de viajeros 2024”.  
   • Reserva de Hospedaje: Este formulario se utiliza para registrar los datos de una reserva previa, ya sea realizada a través de tu propio sistema, por teléfono o de forma manual.  

Datos del Contrato/Reserva

Al seleccionar «Reserva de Hospedaje», la plataforma te pedirá una serie de datos importantes:

• Referencia: Un identificador único para cada reserva. Si no tienes un sistema automático, crea uno tú mismo (ej: fecha + iniciales).  
• Fecha del Contrato: La fecha en que se realizó la reserva, no la fecha de llegada.  
• Fecha de Entrada y Salida: Las fechas específicas de la estancia del viajero.  
• Número de Personas: El total de viajeros incluidos en la reserva.  
• Número de Habitaciones: El número de habitaciones reservadas. Si es una casa rural completa, indica 1.  
• Información de Pago: Indica el método de pago (transferencia, bizum, efectivo, etc.). No es obligatorio completar todos los detalles.  

Datos del Titular de la Reserva

Es necesario proporcionar los datos de la persona que realizó la reserva, que no siempre coincide con el viajero:

• Nombre y Apellidos: Obligatorio.  
• Teléfono o Correo Electrónico: Al menos uno de los dos es requerido.  

Recomendaciones Finales

• No añadas datos de otros viajeros por adelantado: Es preferible hacerlo al momento del check-in para evitar complicaciones con cancelaciones o cambios.  
• Automatiza el proceso: Considera utilizar sistemas automatizados para recopilar los datos de los viajeros, facilitando el registro y reduciendo errores.  

Conclusión

Dominar el proceso de registro de viajeros en SES Hospedajes es fundamental para cumplir con la ley y optimizar la gestión de tu alojamiento. Con esta guía, esperamos haber aclarado todas tus dudas sobre el envío del parte de viajeros o parte de entrada de viajeros.

En ALODA, estamos comprometidos con ofrecerte las mejores herramientas y el conocimiento necesario para que tu negocio de alojamiento sea un éxito.

Descargar Modelo parte de viajeros 2024

Si quieres descargar el modelo del parte de entrada de viajeros que hemos preparado, solo tienes que apuntarte a nuestra newsletter y te los enviaremos a tu email de forma totalmente gratuita.