Como sabes, después de muchos aplazamientos, el 1 de octubre de 2024 entra en vigor una nueva normativa que afecta a todos los alojamientos turísticos en España, desde grandes hoteles hasta pequeños apartamentos turísticos.
Hasta ahora, el registro de huéspedes se ha llevado a cabo mediante hospederías de los cuerpos policiales, pero uno de los cambios introducidos en esta normativa es el hecho de que, a partir del 1 de octubre de 2024 el envío de datos (el parte de viajeros) se hará al Ministerio del Interior por medio de la plataforma SES HOSPEDAJES.
Si quieres saber más sobre las implicaciones de la nueva normativa para tu negocio a todos los niveles, en este artículo tienes todos los detalles.
Ahora, vamos a continuar con el proceso de registro en la nueva plataforma.
Tabla de contenidos
Video explicativo del proceso de registro de un alojamiento turístico en SES.Hospedajes
Hay quienes prefieren los video-tutoriales. Si ese es tu caso, este es tu vídeo. Si no, sigue leyendo.
A continuación, la explicación en texto, en un tutorial paso a paso con capturas de pantalla.
Pasos para darte de alta en SES HOSPEDAJES, la nueva plataforma del Ministerio del Interior
Paso 1: Entra en la página correcta
Lo primero que debes hacer para comenzar a usar SES HOSPEDAJES es entrar a la plataforma.
(Si no te funciona el enlace, copia y pega esto en tu navegador: https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/hospedajes-y-alquiler-de-vehiculos/)
En esta página, busca el apartado “Acceso al registro de establecimientos y entidades” y haz clic en el símbolo «@» de la columna “Acceso”.
Paso 2: Elige la plataforma de identificación para poder acceder a SES HOSPEDAJES
El siguiente paso es seleccionar la “Plataforma de identificación para las Administraciones” que prefieras: “CL@VE PIN”, “DNIe / CERTIFICADO ELECTRÓNICO”, “CLAVE MÓVIL” o “CLAVE PERMANENTE”.
Mi recomendación es que pidas el certificado digital (si todavía no lo tienes) y lo instales en tu ordenador, ya que te permitirá no solo acceder a SES HOSPEDAJES, sino también realizar la mayoría de los trámites digitales con la administración.
Aquí tienes las instrucciones de cómo obtenerlo:
Paso 3: Registra (o modifica) los datos de tu alojamiento turístico
Una vez que has a través de una de las plataformas de identificación anteriores, haz clic en el botón «Rellenar formulario» de la izquierda.
Si lo que quieres es modificar algún dato de tu alojamiento, haz clic en el botón de «Acceder» a la derecha.
Paso 4: Rellena el formulario con todos los datos
A continuación debes rellenar un formulario con los datos del alojamiento en cuestión y del titular de dicho alojamiento.
En este momento, si utilizas alguna herramienta de comunicación de datos con las autoridades de forma automática (un PMS o cualquier herramienta específica), es importante marcar la casilla “Envío de comunicaciones por servicio web”.
Paso 5: Asegúrate de que recibes el correo de confirmación del Ministerio del Interior
Una vez has seguido todos los pasos y has rellenado el formulario de forma correcta, deberías de recibir un correo del Ministerio del Interior confirmando la inscripción de tu alojamiento en su base de datos.
En este correo recibirás los accesos para poder acceder a la plataforma SES HOSPEDAJES sin tener que utilizar el Certificado Digital o Cl@VE.
En este mismo email también recibirás otros datos importantes de tu alojamiento como el número de registro, el código de arrendador y el código de establecimiento. Guarda estos datos para tenerlos siempre a mano.
Paso 6: Qué hacer en caso de que no sepas tu contraseña para acceder a la plataforma
En el caso de que no recibas el correo del Ministerio del Interior o si has olvidado la contraseña para acceder a la plataforma SES HOSPEDAJES, puedes acceder al apartado “usuario de webservice” y ver cuál es tu usuario, así como cambiar la contraseña pulsando el botón “cambiar contraseña”.
Como comentamos en el vídeo, también puedes solicitar el reseteo de tu contraseña directamente desde el enlace de «He olvidado mi contraseña».
¿A partir de qué fecha debo utilizar la plataforma SES HOSPEDAJES?
El día 1 de octubre de 2024 es la fecha para comenzar a utilizar la plataforma de forma definitiva, Según el Ministerio del Interior.
Mi alojamiento está en Cataluña. ¿Debo registrarme en SES HOSPEDAJES?
No.
En el caso de que tu alojamiento esté en Cataluña, deberás seguir comunicando los datos del parte de viajeros al Registre de Viatgers a los Mossos d’Esquadra y no tienes necesidad de hacerlo en SES HOSPEDAJES.
Mi alojamiento está en el País Vasco. ¿Debo registrar los partes de viajeros en SES HOSPEDAJES?
No.
Al igual que en Cataluña, los alojamientos del País Vasco no tienen que registrarse en SES HOSPEDAJES y deberán comunicar los datos solo a la Ertzaintza como hasta ahora.
¿Cómo puedo hacer el envío de los datos a SES HOSPEDAJES de manera sencilla?
Sin duda, la manera más sencilla de hacer el envío de los datos a SES HOSPEDAJES (y de controlar muchas cosas más de la gestión de tu negocio) es contar con un sistema de digitalización.
¿Todavía no tienes un sistema de digitalización para gestionar tu negocio de forma eficiente?
¡Es hora de hacer la transición!
En ALODA somos expertos en la digitalización de alojamientos turísticos y podemos ayudarte a encontrar la mejor solución para cumplir con esta nueva normativa sin esfuerzo por tu parte y aportando, además, las siguientes ventajas:
- Menos errores humanos: Al trabajar con procesos automatizados, se reducen los riesgos de cometer errores manuales, tipográficos o de interpretación.
- Ahorro de tiempo: Al automatizar los procesos, podrás dedicar más tiempo al resto de cosas, como mejorar la experiencia de tus clientes.
- Cumplimiento fácil: Estarás seguro de cumplir con la normativa sin tener que preocuparte.
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