SES Hospedajes no funciona: errores frecuentes y qué hacer

¿SES Hospedajes no funciona? Los errores más frecuentes al entrar o enviar el parte de viajeros, cómo arreglarlos y dónde pedir ayuda oficial.

Propietaria de una casa rural mira preocupada el portátil porque SES.HOSPEDAJES no carga, con el parte de viajeros y las llaves sobre la mesa
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Actualizado el 12 de noviembre de 2026

Resumen: Si SES Hospedajes no funciona, localiza dónde falla: el acceso (certificado, Cl@ve o contraseña), el alta del alojamiento, la conexión de tu programa o un dato del parte. Comprueba cada punto, corrige desde «Mis comunicaciones» y, si sigue fallando, escribe al soporte técnico del Ministerio del Interior. El plazo para comunicar es de 24 horas como máximo.

SES.HOSPEDAJES es la plataforma del Ministerio del Interior para el registro y la comunicación de viajeros: en ella das de alta tu alojamiento y comunicas los datos de tus huéspedes y de sus reservas (sede electrónica).

¿Qué hago primero si SES.HOSPEDAJES no funciona?

Averigua en qué paso falla: al entrar, al registrar el alojamiento, al enviar o al validar un parte. Si te pilla en pleno puente de diciembre, con la casa llena, sigue este orden:

  1. Apunta el error. Haz una captura del mensaje; te servirá si tienes que pedir ayuda.
  2. Revisa por dónde entras. Con certificado digital se entra con el mismo que se usó en el registro; si no, usa tu usuario y contraseña (sede del Ministerio del Interior).
  3. Descarta el navegador. Prueba en una ventana privada o en otro navegador. Si estás haciendo el alta, para firmar necesitas Autofirma instalado o Cl@ve Firma.
  4. Mira si el parte llegó. Lo ves en «Mis comunicaciones», también los lotes subidos en fichero.
  5. Pide ayuda. Si sigue igual, escribe al soporte técnico: ses.hospedajes@interior.es, el correo que indica el Ministerio en sus preguntas frecuentes.
Infografía: qué hacer si SES.HOSPEDAJES no funciona, en cinco pasos: apunta el error, revisa por dónde entras, descarta el navegador, mira si el parte llegó y pide ayuda a ses.hospedajes@interior.es

Mientras tanto, guarda los datos de tus huéspedes: hay que comunicarlos en 24 horas como máximo desde la reserva y desde la entrada (artículo 6 del Real Decreto 933/2021).

¿Cuáles son los errores más frecuentes de SES.HOSPEDAJES y cómo se solucionan?

Casi todos los fallos vienen del acceso, del alta, de la conexión de tu programa o de los datos del parte. Los apartados citados son de la Guía visual de Hospedajes del Ministerio del Interior.

Errores al entrar o al darte de alta

Lo que te pasa y qué hacer
No entras con el certificado digital
No es el certificado con el que hiciste el alta, o está caducado
Entra con el certificado del alta o con tu usuario y contraseña
Al entrar en la sede, el navegador avisa: «Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio Web»
Tu navegador no tiene instalados los certificados raíz que necesita la sede
Instala los certificados raíz de la FNMT-RCM y de la APE, como explica la página Certificados digitales de la sede
No entras con usuario y contraseña
Contraseña olvidada o confundida con la del servicio web
Pulsa «He olvidado la contraseña» y escribe el documento y el correo que diste en el alta (apartado 8)
El alta se queda atascada al firmar
No tienes Autofirma instalado ni Cl@ve Firma
Instala Autofirma o activa Cl@ve Firma, y repite la firma
No consigues firmar el alta desde el móvil o con tu navegador
La sede pide firmar en el ordenador y da por compatibles Edge, Chrome y Firefox (requisitos técnicos)
Repite la firma en un ordenador con uno de esos navegadores; en Mac, sigue el apartado 15 de la Guía visual
En Mac, el registro no avanza o salen avisos de seguridad
El certificado y la firma piden pasos propios en Mac
Sigue la guía de registro en Mac del Ministerio (apartado 15)
No te deja elegir tu alojamiento
Otra entidad seleccionada, alojamiento sin registrar o en «Baja temporal»
Revisa entidad y establecimiento; registra el alojamiento o vuelve a «Actividad normal» (apartado 16)

Errores al enviar el parte

Lo que te pasa y qué hacer
Un parte no se guarda
Falta un dato obligatorio o tiene otro formato
Corrige el dato y reenvía; si venía en un fichero, corrígelo en «Mis comunicaciones»
No acepta el número de documento
No corresponde al tipo de documento elegido, o el DNI o el NIE no tiene un formato válido
Revisa el tipo (DNI, NIE o pasaporte) y copia el número tal como figura en el documento (instrucciones de alta masiva)
No acepta la dirección del viajero
Falta el código postal o el municipio no va como se pide: con su código del INE si es de España y con su nombre si es de otro país
Completa el código postal y el municipio según el país del viajero (instrucciones de alta masiva)
No acepta el correo del viajero
La dirección no tiene un formato de correo válido
Corrígela; si el viajero no tiene correo, basta con su móvil (pregunta 29 de las preguntas frecuentes)
Un fichero XML da error al subirlo
No sigue la plantilla del Ministerio o mezcla tipos de comunicación, como partes y reservas
Descarga la plantilla del tipo que vas a enviar y usa un fichero para cada tipo (instrucciones de alta masiva)

Errores con tu programa o con la página

Lo que te pasa y qué hacer
Tu PMS o tu check-in online no envía
Credenciales del servicio web o códigos mal copiados
Revisa «Credenciales» y los códigos de arrendador y de establecimiento (apartados 5, 6 y 9)
La página no carga o da un error general
Puede ser tu conexión, el navegador o algo puntual de la plataforma
Prueba más tarde y en otro navegador; si sigue, avisa al soporte con una captura

¿Por qué no puedo acceder a SES.HOSPEDAJES con certificado o contraseña?

Porque cada acceso pide algo distinto. Para registrarte necesitas certificado digital o Cl@ve; para enviar partes, el certificado del registro, Cl@ve o el usuario y la contraseña que recibes al terminar el alta (sede electrónica).

  • Con certificado digital: usa el mismo del alta. Por ejemplo, si registraste el alojamiento con el certificado de tu empresa, entra con ese y no con el personal.
  • Sin certificado: el usuario es tu número de documento. Para recuperar la contraseña, la plataforma te pide ese número y el correo que diste en el alta (apartado 8 de la Guía visual).
  • Si el alta la hizo tu gestoría: el certificado válido es el que usó ella. Lo más práctico es que te cree un usuario propio desde «Usuarios» (apartado 7).

Si todavía no has registrado tu alojamiento, empieza por nuestra guía de registro en SES.HOSPEDAJES.

¿Por qué SES.HOSPEDAJES rechaza un parte de viajeros?

Casi siempre porque falta un dato obligatorio o no tiene el formato esperado. Según las instrucciones de la plataforma, estos son los que más se escapan:

  • Número de soporte: es obligatorio con DNI o NIE. El Ministerio explica dónde encontrarlo en la pregunta 28 de sus preguntas frecuentes.
  • Segundo apellido: es obligatorio si el documento es un DNI.
  • Parentesco: si viaja un menor, al menos un adulto debe indicar su relación con él.
  • Contacto: hace falta un teléfono o un correo. Si el viajero no tiene correo, basta con su móvil (pregunta 29).
  • Fechas y códigos, si subes ficheros: las fechas van como AAAA-MM-DD; el municipio español, con el código del INE de cinco cifras, y el país, con su código ISO de tres letras.

La lista completa está en el anexo I del Real Decreto 933/2021. Copia los datos tal como figuran en el documento: el establecimiento responde de su exactitud (artículo 4).

¿Cómo compruebo si una comunicación ha llegado?

En «Mis comunicaciones». Ahí buscas por establecimiento, tipo y fecha, ves los lotes que subiste en fichero y puedes anular un parte duplicado o equivocado (apartados 10 y 17 de la Guía visual).

Si subes un fichero XML, el sistema guarda las comunicaciones correctas, y las erróneas se corrigen desde «Consulta y gestión de mis comunicaciones» (instrucciones de alta masiva). Y si cambia un dato de la reserva, toca enviar una nueva comunicación (pregunta 26 de las preguntas frecuentes).

Lleva también tu propio registro. El Ministerio no facilita listados de las comunicaciones realizadas (pregunta 32).

Si alojas de forma profesional, debes conservar tu registro tres años desde que termina el servicio (artículo 5 del Real Decreto 933/2021).

¿Qué reviso si el parte lo envía mi PMS o el check-in online?

Las credenciales del servicio web y los códigos del alojamiento.

Al completar el alta, el Ministerio da unas credenciales para entrar en la aplicación y otras para enviar por servicio web (sede electrónica). No son intercambiables.

  • La contraseña del servicio web se cambia en «Credenciales», dentro del registro de entidades y establecimientos (apartado 9 de la Guía visual). Si la cambias, actualízala también en tu programa.
  • Los códigos de arrendador y de establecimiento se consultan en la plataforma (apartados 5 y 6). Un código mal copiado basta para que el envío falle.
  • Si a mano puedes enviar y desde el programa no, revisa primero esa conexión.

Aunque el envío sea automático, revisa de vez en cuando «Mis comunicaciones».

¿Cómo evito que vuelva a pasar?

Haz que el parte salga solo desde tu sistema. Si tu PMS o tu check-in online envían cada reserva y cada entrada por servicio web, a ti solo te queda revisar que todo llega.

En Aloda, que montamos la tecnología de hoteles pequeños, casas rurales, hostales y apartamentos turísticos, dejamos ese envío configurado dentro de tu ecosistema digital, junto al PMS, el channel manager, el motor de reservas y la web. Tu alojamiento lo sigues llevando tú.

Si te apetece, cuéntanos cómo trabajas y vemos si te encaja. Y si quieres ver cómo quedaría en tu alojamiento, reserva un café virtual con nosotros.

Infografía de las multas del parte de viajeros: leves, de 100 a 600 €, y graves, de 601 a 30.000 €, con un plazo de 24 horas como máximo

Preguntas frecuentes sobre SES.HOSPEDAJES

Fuentes

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