Quién debería poner tus precios (y los tres caminos para hacerlo), cómo sale la factura sola desde el PMS y las fechas de Verifactu que ya tienen tu nombre: 2027 está más cerca de lo que parece.
Todo el dinero de tu alojamiento recorre el mismo camino: un precio que alguien decidió, una reserva, un cobro y una factura.
Y a partir de 2027, ese camino pasa por Hacienda en tiempo real. Se llama Verifactu y ya tiene fecha con tu nombre.
Precios y facturación se suelen tratar como temas separados. En la práctica son el mismo sistema — y cuando uno de los dos se lleva a mano, el otro acaba pagándolo.
Te lo digo con lo que vemos, no con teoría. Hay dos formas de equivocarse con el precio, y no cuestan lo mismo.
Pedir de menos se corrige solo. Empiezan a llegar reservas en masa, lo ves venir y subes rápido. Suben los precios y listo.
Pedir de más es el caro. El propietario cree que su alojamiento vale más que el de la competencia, pone precios altos… y las reservas no llegan. Lo vemos sobre todo en aperturas: apartamentos premium que se quedan vacíos fuera de temporada alta, en zonas donde podrían tener casi lleno todos los fines de semana.
Cada mes vacío por un precio desajustado no se recupera. El precio no lo marca lo que tu alojamiento vale para ti: lo marca la oferta y la demanda de tu zona.
La pregunta que nos hacen siempre: «¿me hace falta una herramienta de precios?». La respuesta honesta es que depende de tu tamaño y de tu presupuesto:
Sea cual sea tu camino, dos cosas no cambian. El precio de tu web manda y a los portales se les envía con el recargo del 15-20% — la estrategia completa está en la guía de venta directa. Y los cambios se hacen una vez, en tu sistema, no portal por portal: para eso está el channel manager.
Así queda el circuito completo cuando está bien montado:
La pieza clave es que la factura sale del PMS en el check-out. Según el sistema, con un clic o de forma totalmente automática. Sin copiar datos, sin plantillas de Word, sin «ya la haré el domingo». ¿Y las reservas de Booking? Tienen sus propias reglas: te las contamos en quién factura qué en una reserva de Booking.
Lo que queda resuelto de serie:
¿Señales de que tu sistema actual se queda corto? Tardas en emitir facturas, revisas a mano cada salida, tienes dudas de qué está cobrado y qué pendiente, o solo una persona del equipo sabe cuadrar el mes. Cualquiera de las cuatro ya es aviso.
Verifactu es el sistema por el que tus facturas quedan registradas ante Hacienda en el momento de emitirse, sin posibilidad de borrarlas o alterarlas después. No es «otra ley más»: cambia con qué programa puedes facturar.
Lo esencial en tres líneas:
Por nuestra parte, esto es requisito imprescindible: cualquier sistema que instalamos ya viene adaptado a Verifactu. Si montas la facturación bien una vez, esta ley te pilla trabajando, no corriendo.
El detalle completo —qué es exactamente, sanciones, el paso a paso para adaptarte— lo tienes en nuestra guía de Verifactu para hoteles y alojamientos turísticos.
Si estás eligiendo —o sufriendo— uno, esta es la lista corta:
Cómo encaja la facturación en el resto del sistema —PMS, channel manager, motor— lo tienes en la guía del software de gestión, y cómo se conecta con el check-out automático, en la de automatizar la operativa.
Dos preguntas, treinta segundos:
Y si quieres llegar a 2027 con esto resuelto y alguien al otro lado, así trabajamos el día a día de un alojamiento — con la facturación dentro del sistema, no aparte.
Cada negocio es un mundo. Cuéntanos brevemente qué tienes entre manos aquí abajo.
Te responderemos en 24-48h para agendar una reunión de 20-30 min (gratuita y sin presión). El objetivo es conocernos y ver si de verdad podemos ayudarte.
